华会通无纸化会议:节能减排,提升工作效率
2020-10-14 14:36:22 来源: 壹点网
随着信息化会议时代的来临,政府企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需求不断提高,而互联互通、平板触摸技术的不断提高使无纸化会议系统普及成为了可能。

  当前会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册,既浪费了人力、财力,又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案件讨论,可降低办公费用,提高协同办公效率。

  因此一套强大的无纸化会议系统,对于提高会议工作效能,防范资料泄漏风险,减少资源浪费,具有很大的现实意义;同时也为将来全面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。

  对会议组织者而言:

  每次会议前需要准备相关会议资料,打印整理装订等工作繁琐费时;

  在会议议程多时,现场通过写在白板上的方式效率低下,会议参与者体验不佳;

  在会议结束后,需要对纸质资料进行收集销毁;

  对会议参与者而言:

  会议内容多,会议时间长时,难以持续保持注意力高度集中;

  项目评审、检查等会议中,可能针对一个项目来回切换查阅多个文档,一台投影仪满足不了与会多位领导、专家各自阅读需求;

  需要查询资料时,从大量的纸质文档中寻找费时费力,且容易分散注意力;

  纸质资料互动性不强,参与度不高的情况。

无纸化会议系统帮助管理人员极大地降低了工作压力,提高了参会者的开会效率,节省大量资料印刷费用和投影设备,为环保做出巨大的贡献。

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